Haben Sie schon einmal gezögert, als Sie den Aufdruck „Bitte freimachen, falls Marke zur Hand“ auf einem Brief sahen? Diese Aufforderung wirft oft Fragen auf.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, was dieser Vermerk bedeutet und wie Sie damit umgehen sollten.
Sie erfahren, wann Sie frankieren müssen und wann nicht. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Fehler beim Frankieren vermeiden und welche Alternativen es zur klassischen Briefmarke gibt.
- Der Aufdruck ist eine freiwillige Bitte, keine Verpflichtung
- Bei Nichtfrankierung übernimmt der Empfänger die Portokosten
- Sie können das volle Porto oder einen Teil davon übernehmen
- Für Unternehmen gelten besondere Vorschriften beim Freimachen
- Es gibt digitale Alternativen zur klassischen Briefmarke
Was bedeutet „Bitte freimachen falls Marke zur Hand“?
Der Aufdruck „Bitte freimachen falls Marke zur Hand“ ist eine häufige Kennzeichnung auf Postsendungen. Sie finden diesen Vermerk oft auf Rückumschlägen oder Antwortkarten. Es handelt sich hierbei um einen Freimachvermerk, der dem Absender die Wahl lässt, ob er frankieren möchte oder nicht.
Dieser Aufdruck ist keine Verpflichtung zur Portozahlung beim Briefversand. Wenn Sie als Absender keine Briefmarke aufkleben, übernimmt der Empfänger die Kosten für die Postsendung. Entscheiden Sie sich für die Frankierung, sparen Sie dem Empfänger einen Teil des Portos.
Wichtig zu wissen: Der genaue Wortlaut kann variieren. Formulierungen wie „Bitte freimachen“ oder „Frankieren, falls Marke zur Hand“ haben die gleiche Bedeutung. Auch Vermerke wie „Antwortkarte“ oder „Werbeantwort“ fallen in diese Kategorie. Bei korrekter Verwendung fallen für den Empfänger nur normale Portogebühren an.
Für Unternehmen und Behörden, die solche Briefe versenden, gelten besondere Regeln. Sie müssen eine Einlieferungsliste bei der Deutschen Post abgeben. Verbraucher können ebenfalls Rückantworten verschicken, müssen aber die Formvorschriften beachten.
Wann Sie diese Aufschrift auf Briefen sehen
Die Aufschrift „Bitte freimachen falls Marke zur Hand“ begegnet Ihnen häufig im Alltag. Sie taucht besonders bei Geschäftspost und amtlichen Schreiben auf. Unternehmen und Behörden nutzen diesen Vermerk, um die Rücksendung von Dokumenten zu erleichtern.
Bei Geschäftspost und Behördenschreiben
In der Geschäftspost finden Sie den Vermerk oft auf Rückantworten. Das können Zählerstandsmitteilungen oder Versicherungsnachrichten sein. Behörden verwenden ihn bei amtlichen Dokumenten. Der Empfänger übernimmt das Porto, wenn die Anschrift maschinell gedruckt ist und „Antwort“ oder „Werbeantwort“ vermerkt ist.
Bei vorfrankierten Rückumschlägen
Vorfrankierte Rückumschläge und Antwortkarten tragen ebenfalls diesen Vermerk. Sie erleichtern die Rücksendung und steuern Portokosten. Der Freimachungsvermerk muss in einem Rechteck von 15 x 17 bis 25 x 30 Millimetern platziert sein. Der Text darin ist schwarz oder dunkelfarbig, 2- bis 4-zeilig und zentriert.
| Art der Sendung | Portoübernahme | Besonderheiten |
|---|---|---|
| Briefe/Postkarten mit „Antwort“ | Empfänger | Keine Briefmarke nötig |
| RESPONSE PLUS Sendungen | Empfänger | Keine Frankierung erforderlich |
| Werbeantwort International | Empfänger | Kostenfreier internationaler Versand |
Bei Unsicherheiten zur Frankierung fragen viele Absender nach. Oft sind sie unsicher, ob sie eine Briefmarke aufkleben müssen. Beachten Sie: Bei Sendungen mit „Antwort“ oder „Entgelt zahlt Empfänger“ ist keine Briefmarke nötig.
So frankieren Sie korrekt, wenn Sie die Aufforderung sehen
Wenn Sie einen Brief mit der Aufschrift „Bitte freimachen falls Marke zur Hand“ erhalten, haben Sie die Wahl, wie Sie mit dem Porto umgehen. Diese Aufforderung wird häufig von Banken, Versicherungen und Behörden verwendet, um Informationen zu übermitteln.
Briefmarken aufkleben
Sie können das volle Porto aufkleben oder eine Briefmarke mit geringerem Wert nutzen. Beachten Sie die aktuellen Portopreise der Deutschen Post für verschiedene Briefformate:
- Standardbrief (bis 20 g): 0,62 Euro
- Kompaktbrief (bis 50 g): 0,85 Euro
- Großbrief (bis 500 g): 1,45 Euro
- Maxibrief (bis 1000 g): 2,40 Euro
Achten Sie beim Briefmarken aufkleben auf eine saubere Platzierung in der rechten oberen Ecke des Umschlags. Bei Unterfrankierung zahlt der Empfänger die Differenz.
Alternative: Frankiermaschine nutzen
Als Alternative zum korrekten Frankieren können Sie eine Frankiermaschine verwenden. Diese Geräte bieten eine bequeme Möglichkeit, Briefe digital zu frankieren. Für Unternehmen mit größeren Briefmengen lohnt sich der Einsatz einer Frankiermaschine besonders, da Postdienstleister Preisrabatte von etwa 40% des normalen Portos für größere Briefmengen anbieten.
Beachten Sie, dass bei normalen Briefen mit zu wenig Porto diese von Sortieranlagen erkannt und ausgesondert werden. Eine korrekte Frankierung ist daher wichtig, um Verzögerungen oder zusätzliche Kosten zu vermeiden.
Was passiert, wenn Sie nicht frankieren?
Bei einer unfrankierten Sendung mit dem Vermerk „Bitte freimachen falls Marke zur Hand“ übernimmt der Empfänger die Portokosten. Der Brief wird trotzdem zugestellt. Das Gleiche gilt für Antworten auf Werbesendungen oder offizielle Schreiben.
Fehlt dieser Vermerk, fallen für den Empfänger Nachportogebühren an. Er kann die Annahme auch verweigern. Bei Annahmeverweigerung geht die Post zum Absender zurück, falls dessen Adresse angegeben ist.
Kleben Sie eine Briefmarke auf, sparen Sie dem Empfänger einen Teil der Kosten. Das ist besonders bei privater Post sinnvoll. Bei Behördenschreiben oder Firmenpost ist die Frankierung meist nicht nötig.
| Vermerk auf Sendung | Folgen bei fehlender Frankierung |
|---|---|
| „Bitte freimachen falls Marke zur Hand“ | Zustellung, Empfänger zahlt Porto |
| Kein Vermerk | Nachporto oder Annahmeverweigerung |
| „Entgelt zahlt Empfänger“ | Zustellung, Empfänger zahlt Porto |
Beachten Sie: Handschriftliche Vermerke auf Briefen können zu Verzögerungen führen. Maschinen können diese nicht lesen. Nutzen Sie daher vorgefertigte Umschläge oder drucken Sie den Vermerk.
Vorteile für Absender und Empfänger
Der Freimachvermerk bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Kunden. Firmen profitieren von einer verbesserten Rücksendeerleichterung und Portoersparnis. Besonders beliebt sind Rückumschläge mit dem Vermerk „Porto zahlt Empfänger“ bei Apotheken, Versicherungsbüros, Umfrageinstituten und Pflegediensten.
Für Unternehmen bedeutet dies eine Optimierung des Kundenservice. Sie zahlen nur Porto für tatsächlich eingehende Antworten. Dies führt zu einer Kostenersparnis und erhöht nachweislich die Rücklaufquote von ausgefüllten Papierdokumenten. Zudem können Firmen von Preisrabatten profitieren. Postdienstleister bieten für größere Briefmengen Rabatte von etwa 40% des normalen Portos an.
Kunden genießen den Vorteil, Sendungen einfach einwerfen zu können, ohne sich um Briefmarken kümmern zu müssen. Dies senkt die Hürde zur Beantwortung und fördert die Kommunikation. Optional können sie sich am Porto beteiligen, was die Flexibilität erhöht.
| Vorteile für Absender | Vorteile für Empfänger |
|---|---|
| Portoersparnis | Einfache Rücksendung |
| Erhöhte Rücklaufquote | Keine Briefmarken nötig |
| Verbesserter Kundenservice | Flexible Portobeteiligung |
| Kosteneffiziente Kommunikation | Bequeme Antwortmöglichkeit |
Interessanterweise kann sich der Versand von Infopost bereits ab 50 Sendungen lohnen, was für viele Unternehmen eine attraktive Option darstellt. Dies unterstreicht die Effizienz und Wirtschaftlichkeit dieser Methode für den Geschäftsverkehr.
Rechtliche Aspekte der Frankierung
Die Deutsche Post hat klare Frankierungsvorschriften festgelegt. Diese regeln, unter welchen Umständen Briefe und Postkarten portofrei bleiben dürfen. Das Postgesetz bildet die Grundlage für diese Entgeltregelungen. Entscheidet sich der Absender zur Frankierung, entfallen die Portokosten für den Empfänger. Ohne Briefmarke muss der Empfänger zahlen.
Es gibt Fälle, in denen das Porto umgangen werden kann. Dies gilt bei Nutzung einer Antwortkarte oder wenn der Empfänger die Kosten übernimmt. Wichtig zu wissen: Der Vermerk „Bitte freimachen, falls Marke zur Hand“ muss auf dem Briefmarkenplatz gedruckt sein. Ein handschriftlicher Vermerk ist nicht zulässig.
Die Entscheidung zur Frankierung liegt beim Absender. Klebt er eine Marke auf, trägt er die Kosten. Ohne Marke zahlt der Empfänger. Beachten Sie: Handgeschriebene Vermerke können zu längeren Bearbeitungszeiten führen. In solchen Fällen müssen Sie trotz des Vermerks „bitte freimachen“ das Porto zahlen.
Diese rechtlichen Aspekte sorgen für Klarheit im Postverkehr. Sie regeln die Verantwortlichkeiten und schützen sowohl Absender als auch Empfänger vor unerwarteten Kosten.
Tipps zum richtigen Aufkleben von Briefmarken
Die korrekte Briefmarkenposition ist entscheidend für eine reibungslose Zustellung. Platzieren Sie die Briefmarke stets in der rechten oberen Ecke des Umschlags. Dies erleichtert die maschinelle Verarbeitung und entspricht den Postvorschriften.
Achten Sie auf die richtige Frankiertechnik. Kleben Sie die Briefmarke sauber und gerade auf. Vermeiden Sie überlappende oder beschädigte Marken, da dies zu Verzögerungen führen kann. Für einen Standardbrief bis 20 Gramm benötigen Sie eine Briefmarke im Wert von 0,85 Euro.
Bei unzureichender Frankierung bringt die Post einen gelben Aufkleber an. Dieser informiert über fehlendes Porto. Sie können den Brief nachfrankieren, indem Sie zusätzliche Marken aufkleben. Nach der Nachfrankierung dürfen Sie den Großteil des Aufklebers entfernen. Ein schmaler Streifen bleibt als Kennzeichnung.
Beachten Sie die Vorgaben für das Freimachungsfeld. Die Maße sollten zwischen 15 x 17 mm und 25 x 30 mm liegen. Der Rahmen muss eine Linienstärke von 0,4 bis 1,5 mm haben und geschlossen sein. Verwenden Sie schwarze oder dunkle Schrift, die horizontal ausgerichtet und zwei- bis vierzeilig ist.
Bei vorfrankierten Rückumschlägen mit dem Hinweis „Antwort“ über der Rücksendeadresse oder „Bitte ausreichend frankieren“ im Briefmarkenfeld müssen Sie kein Porto zahlen. Diese Kenntnis spart Ihnen unnötige Kosten und Zeit.
Digitale Alternativen zur klassischen Briefmarke
Die digitale Frankierung bietet praktische Lösungen für moderne Postnutzer. Sie sparen Zeit und können flexibel frankieren, ohne zur Postfiliale zu gehen. Zwei beliebte Optionen sind das Handyporto und die Internetmarke.
Handyporto
Das Handyporto, auch als Mobile Briefmarke bekannt, ist eine schnelle Möglichkeit der Digitalen Frankierung. Sie senden eine SMS mit dem Wort „BRIEF“ an eine bestimmte Nummer und erhalten einen Code. Diesen schreiben Sie in die rechte obere Ecke des Briefumschlags. Der Versand ist sofort möglich, ohne Drucker oder Briefmarke.
Internetmarke
Die Internetmarke ist eine Form des Online-Porto. Sie kaufen und drucken sie bequem zu Hause aus. Wählen Sie auf der Website der Deutschen Post Ihre gewünschte Sendungsart und bezahlen Sie online. Anschließend drucken Sie die Marke aus und kleben sie auf Ihren Brief. Diese Methode eignet sich besonders für häufige Versender.
Beide Optionen der Digitalen Frankierung bieten Flexibilität und Zeitersparnis. Sie passen sich Ihrem Alltag an und machen den Postversand einfacher. Ob Handyporto oder Internetmarke – probieren Sie diese modernen Alternativen zur klassischen Briefmarke aus.
Frankieren im Ausland: Was Sie beachten müssen
Beim internationalen Postversand gelten spezielle Regeln und Portokosten. Informieren Sie sich vor dem Versand über die Zollbestimmungen des Ziellandes. Das Auslandsporto variiert je nach Gewicht und Größe Ihrer Sendung.
In Deutschland kostet eine Standardpostkarte ins Ausland 0,70 €, während ein Standardbrief bis 20 g 0,85 € Porto benötigt. Für schwerere Sendungen bis 50 g fallen 1 € an. Beachten Sie, dass diese Preise nur für den Versand aus Deutschland gelten.
In der Schweiz kostet ein Standardbrief bis 100 g im A-Post-Versand 1,20 CHF und im günstigeren B-Post-Versand 1,00 CHF. Für Großbriefe bis 1000 g fallen 2,50 CHF (A-Post) bzw. 2,00 CHF (B-Post) an.
Nutzen Sie digitale Lösungen für den internationalen Postversand. Die Schweizer Post bietet beispielsweise eine kostenlose App zur Frankierung. Die generierten Briefcodes sind 10 Tage gültig und für einmalige Verwendung bestimmt.
Beim Versand ins Ausland ist es ratsam, sich über die Lieferzeiten zu informieren. In der Schweiz garantiert der A-Post-Service die Zustellung am nächsten Werktag, während B-Post bis zu 3 Werktage benötigt. Für wichtige Dokumente empfiehlt sich oft der Versand als Einschreiben, um Tracking und Zustellnachweis zu erhalten.
Häufige Fehler beim Frankieren vermeiden
Beim Frankieren von Briefen und Paketen können schnell Fehler passieren. Die häufigsten sind Unterfrankierung und Überfrankierung. Bei einer Unterfrankierung kann es zu Verzögerungen oder Zusatzkosten kommen. Eine Standardbrief bis 20g kostet 0,85 EUR, während eine kompakte Sendung bis 50g 1,00 EUR kostet.
Um eine korrekte Portoermittlung sicherzustellen, ist es wichtig, Größe und Gewicht der Sendung genau zu kennen. Große Briefe bis 500g kosten 1,60 EUR, Maxibriefe bis 1000g 2,75 EUR. Beachten Sie die Gewichtsgrenzen für verschiedene Formate, da Überschreitungen zu höheren Kosten führen können.
Bei Unsicherheiten lohnt es sich, eine Beratung bei der Post in Anspruch zu nehmen. So vermeiden Sie nicht nur Unterfrankierung, sondern auch unnötige Kosten durch Überfrankierung. Denken Sie daran: Das Porto für einen Standardbrief beträgt 0,85 EUR, für eine Postkarte 0,70 EUR. Eine genaue Portoermittlung spart Zeit und Geld.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet „Bitte freimachen falls Marke zur Hand“?
Der Aufdruck „Bitte freimachen falls Marke zur Hand“ ist eine freiwillige Aufforderung, keine Verpflichtung. Als Verbraucher müssen Sie nicht frankieren, der Empfänger zahlt das Porto. Sie können sich am Entgelt beteiligen oder das volle Porto aufkleben.
Wann sehe ich diese Aufschrift auf Briefen?
Die Aufschrift findet sich auf Rückantworten an Unternehmen oder Behörden, z.B. für Zählerstandsmitteilungen oder Versicherungsnachrichten. Auch auf vorfrankierten Rückumschlägen und Postkarten ist dieser Vermerk zu finden.
Welche Vorteile hat der Freimachvermerk für Absender und Empfänger?
Für Unternehmen erleichtert der Freimachvermerk die Rücksendung und senkt die Hürde zur Beantwortung. Sie zahlen nur Porto für tatsächlich eingehende Antworten. Kunden können die Sendung einfach einwerfen, ohne sich um Briefmarken kümmern zu müssen.